Jasmin Huber

Assistenz (m/w/d)

JOBS & KARRIERE

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)​

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen unterstützt.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, anderen Abteilungen und externen Partnern.

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Das sind deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Projekten sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten.
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und anderen schriftlichen Unterlagen.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und strategischen Vorhaben.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Unsere Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
  • Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Deine nächsten Schritte

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

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Deine Bewerbung

Lade deine Unterlagen hoch und bewirb dich über unsere Seite. Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, erhalten wir eine Benachrichtigung.
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Erstgespräch

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir. Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich in einem kurzen Telefonat zum Vorstellungsgespräch ein.
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Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch lernen wir dich und das, was dich ausmacht, besser kennen! Wir erklären dir mehr über die Stelle und du kannst uns all deine Fragen stellen.
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Dein Start bei uns

Wenn du uns im Vorstellungsgespräch überzeugt hast, bekommst du zeitnah eine Zusage mit Arbeitsvertrag.

Über unS ALS ARBEITGEBER

Das sind Vorteile auf die du dich freuen kannst

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Kultur & Umfeld

Bei uns erwarten dich attraktive Zukunftsperspektiven und ein Umgang auf Augenhöhe. Auch die Führungsebene ist nahbar und hat stets ein offenes Ohr.

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Karriere & Perspektive

Profitiere von zahlreichen Aufstiegs- und Weiterbildungs­möglichkeiten. So kannst du gemeinsam mit uns mitwachsen – sowohl fachlich als auch persönlich.
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Mitarbeiter­benefit-System

Erhalte Zugriff auf über 300 Gesundheitsleistungen und viele weitere Benefits – und deine Familienangehörigen profitieren gleich mit!

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Mission & Vision

Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden als attraktive Dienstleister wahrgenommen werden. Und du kannst Teil davon werden und gemeinsam mit uns unsere hochwertige Dienstleistung vorantreiben.

Ansprechpartner

Wir nehmen dich an die Hand und führen dich durch den Prozess

Du hast Rückfragen zu einer Stelle? Dann melde dich gerne bei uns! Wir helfen dir gerne weiter.

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Dein Ansprechpartner:

Jasmin Huber
Geschäftsführer

bewerbung@jasminhuber.de